Association des Parents d’Élèves du Lycée Français International de Pondichéry 

Conseil d'école primaire n°1 - année 2025-26
Compte rendu informel à destination des parents

Réunion CEP : 17 novembre 2025
Réunion de suivi avec la Directrice : 16 décembre 2025

Chers parents,

Le compte rendu officiel de la réunion du CEP du 17 novembre 2025 sera communiqué ultérieurement par l’établissement.
Dans l’attente, et à la suite d’une réunion de suivi avec la Directrice le 16 décembre 2025, l’APE souhaite partager avec vous ce compte rendu informel, reprenant les principaux points abordés à partir des questions et préoccupations exprimées par les parents.

1. Suivi et échanges avec les enseignants d’anglais et de tamoul

Les parents ont demandé à pouvoir rencontrer les enseignants d’anglais et de tamoul lors des rencontres parents-professeurs.

L’établissement a précisé que les enseignants de langues prennent en charge un nombre très important d’élèves, environ 208 élèves dans le cas de l’enseignante de tamoul, ce qui ne permet pas d’assurer des entretiens individualisés avec l’ensemble des familles dans ce cadre.

Néanmoins, des évaluations formelles en anglais et en tamoul sont bien réalisées en fin de semestre (janvier et juin) et les résultats sont consultables sur Pronote.

À la demande de l’APE, l’établissement a accepté de mettre en place des temps d’échange dédiés (« portes ouvertes ») avec les enseignants d’anglais et de tamoul, d’une durée d’environ deux heures à la fin de chaque semestre, afin de permettre aux parents qui le souhaitent d’échanger sur le suivi et les progrès de leur enfant.

Par ailleurs, les parents peuvent prendre rendez-vous individuellement avec les enseignants concernés pour toute question relative à l’évaluation ou au suivi pédagogique.

2. Utilisation des adresses e-mail des élèves du primaire

Des parents ont signalé que des e-mails importants avaient été envoyés aux adresses e-mail des élèves du primaire, sans que les familles n’aient connaissance de l’existence de ces comptes ni accès à leur contenu.

L’établissement a expliqué que ces adresses e-mail avaient été créées durant la période Covid, initialement pour les besoins de l’enseignement à distance. Certains messages ont été envoyés par inadvertance aux adresses e-mail des élèves du primaire.

L’établissement a assuré que ce type de situation ne se reproduira plus et que les communications importantes seront désormais adressées directement aux parents.

Pour le collège et le lycée, des adresses e-mail sont attribuées aux élèves à des fins pédagogiques. Les parents peuvent, s’ils le souhaitent, demander les identifiants à l’établissement lorsqu’ils ne parviennent pas à consulter ces messages par l’intermédiaire de leurs enfants.

Les adresses e-mail sont généralement créées à partir du cycle 3 (CM1, CM2, 6e) afin de préparer les élèves à l’entrée au collège. Si, à l’avenir, des communications devaient être envoyées aux adresses e-mail des élèves du primaire, les parents en seraient informés et recevraient les identifiants correspondants.

3. Présence de moustiques en maternelle

Les parents de maternelle ont exprimé des inquiétudes concernant la présence de moustiques dans l’enceinte de l’établissement.

Une fumigation avait été réalisée pendant un jour férié, portes et fenêtres fermées, mais des résidus ont été retrouvés sur le mobilier et le matériel, suscitant des inquiétudes quant à la toxicité. Cette méthode a donc été abandonnée.

Les mesures actuellement en vigueur sont :

• installation de moustiquaires aux portes et fenêtres,

• utilisation de raquettes électriques par le personnel en début de journée,

• suppression des plantes dans l’enceinte de l’établissement.
  
  

L’établissement se dit ouvert à toute solution non toxique, respectant la santé et le bien-être des enfants. Les parents ayant des suggestions adaptées sont invités à les transmettre à l’APE.

4. Communication des programmes en anglais et en tamoul

Les parents ont demandé que les programmes d’anglais et de tamoul soient communiqués aux parents. L’établissement a accepté cette demande et a publié le programme sur le site web - https://lfpondichery.net/enseignement/#pedagogie

5. Protocole de premiers secours

L’APE a interrogé l’établissement sur l’existence et le fonctionnement d’un protocole de premiers secours.

L’établissement a fourni une présentation détaillée du protocole en vigueur et a accepté qu’il soit communiqué officiellement aux parents.

6. Hygiène et port des chaussures (maternelle)

Plusieurs questions relatives à l’hygiène et au port des chaussures en maternelle ont été abordées.

i. Les enseignantes de GS et PS ont informé les parents qu’ils peuvent fournir des chaussons ou sandales de toilettes, qui resteront à l’école pour toute l’année scolaire et seront utilisés par les enfants lors des passages aux toilettes. À ce jour, toutes les familles n’ont pas encore fourni ces chaussons.

ii. Tous les enfants portent désormais des chaussures pendant les temps de récréation, à la demande des parents. Depuis cette évolution, une augmentation des incidents a été constatée, ce qui nécessite une vigilance particulière dans le choix des chaussures. L’établissement rappelle l’importance de fournir des chaussures adaptées, bien ajustées et sécurisées, afin de limiter les risques d’incidents.
Dans ce contexte, l’APE a suggéré que cette information soit communiquée de manière claire aux familles, afin d’assurer une meilleure compréhension des pratiques en vigueur.

iii. Par ailleurs, des préoccupations ont été exprimées concernant les questions d’hygiène, notamment lorsque les enfants sont pieds nus en classe alors que certains adultes portent des chaussures. Ce point reste en cours de réflexion et de discussion entre les équipes pédagogiques et la direction.

7. Passage aux toilettes (maternelle et primaire)

Les parents ont exprimé des inquiétudes quant au fait que leurs enfants n’étaient pas autorisés à accéder aux toilettes lorsqu’ils l’avaient demandé, ce qui a entraîné un problème médical et l’humidification de leurs vêtements en classe. Il a été précisé que les visites individuelles aux toilettes peuvent perturber les cours. Cependant, dans les rares occasions où un enfant doit aller aux toilettes, en dehors des passages collectifs aux toilettes, les enfants de maternelle sont accompagnés par l’ASEM.
Pour le primaire, les élèves sont accompagnés par le ou la délégué(e) de classe lors des déplacements vers les toilettes.

Les parents sont invités à encourager leurs enfants à utiliser les toilettes pendant les temps de récréation.

8. Propreté et sécurité aux abords de l’établissement

Les parents ont signalé l’état insalubre et peu sécurisé des abords de l’école.

L’établissement a précisé que ces zones sont hors de sa juridiction, mais qu’il a néanmoins alerté les autorités compétentes afin de demander un entretien régulier.

Toute aide des parents permettant de mettre l’APE en relation avec le service des travaux publics ou les autorités concernées serait appréciée afin de faire avancer ce dossier.

9. Canaux de communication

Les parents ont exprimé le souhait de simplifier les moyens de communication utilisés par l’établissement.

L’APE a proposé que Pronote devienne le canal principal de communication (informations générales, évaluations, événements de classe).
L’établissement a indiqué que cette évolution ne peut pas être immédiate, mais qu’un objectif de centralisation via Pronote est envisagé à partir de la prochaine année scolaire.

10. Climatisation et confort thermique

Les parents du primaire ont signalé que les enfants rentrent parfois très transpirants dans des salles fortement climatisées après la récréation ou le déjeuner.

L’établissement a indiqué que les enfants peuvent apporter un vêtement de rechange, qu’ils pourront enfiler de manière autonome avant la fin de la pause.
Il a été recommandé de communiquer clairement cette possibilité aux familles.

Il a également été suggéré que les climatiseurs ne soient pas orientés directement vers les élèves, mais plutôt vers les murs ou le plafond, afin de limiter l’inconfort thermique.

11. Politique de lutte contre le harcèlement

Les parents ont demandé une présentation claire de la politique de lutte contre le harcèlement, incluant les modalités de signalement, la prise en charge des élèves, la communication avec les familles, ainsi que les actions de suivi et de prévention.

L’établissement a confirmé que le protocole PHARE est bien appliqué au LFIP et qu’il sera communiqué officiellement aux parents.

12. Équipements des toilettes du primaire

Les parents ont signalé l’absence de certains abattants de toilettes dans le primaire.

Ce point relevant de la Commission Hygiène et Sécurité, il n’a pas encore pu être abordé directement avec l’établissement. Il sera inscrit à l’ordre du jour de la prochaine commission.
Les parents seront tenus informés des suites données.
Il est toutefois précisé que le message a d’ores et déjà été transmis à l’établissement.

L’APE remercie l’ensemble des parents pour leur implication et leurs retours constructifs.
Nous restons mobilisés pour relayer vos préoccupations et poursuivre un dialogue constructif avec l’établissement.

Bien cordialement,
APE - Association des Parents d’Élèves

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Primary School Council no. 1 for the year 2025-26

Informal Report to Parents

CEP Meeting: 17 November 2025
Follow-up Meeting with the Primary School Director 16 December 2025

Dear Parents,

The official minutes of the CEP meeting held on 17 November 2025 will be communicated by the school at a later stage.
In the meantime, and following a follow-up meeting with the Principal on 16 December 2025, the APE would like to share this informal report, summarising the main points discussed based on parents’ questions and concerns.

1. Follow-up and exchanges with English and Tamil teachers

Parents requested the possibility of meeting English and Tamil teachers during parent–teacher meetings.

The school explained that language teachers are responsible for a very large number of students, approximately 208 students in the case of the Tamil teacher, which does not allow for individual meetings with all families during parent–teacher conferences.

However, formal assessments in English and Tamil are conducted at the end of each semester (January and June), and results are available on Pronote.

At the request of the APE, the school has agreed to organise dedicated exchange sessions (“open-house” meetings) with English and Tamil teachers, lasting approximately two hours at the end of each semester, for parents who wish to discuss their child’s progress and follow-up.

In addition, parents may request individual appointments with the relevant teachers for any questions related to assessment or pedagogical follow-up.

2. Use of primary students’ email addresses

Some parents reported that important emails had been sent to primary students’ email addresses, without families being aware of the existence of these accounts or having access to them.

The school explained that these email addresses were created during the Covid period, initially for the purposes of distance learning. Some messages were sent inadvertently to primary students’ email addresses.

The school assured that this situation will not occur again and that important communications will now be sent directly to parents.

For collège et lycée, students are provided with email addresses for pedagogical purposes. Parents may request the login credentials from the school if they are unable to access these messages through their children.

Email accounts are generally created starting from Cycle 3 (CM1, CM2, Grade 6) to prepare students for collège. Should any communication be sent in the future to primary students’ email addresses, parents will be informed and provided with the corresponding access details.

3. Presence of mosquitoes in kindergarten

Kindergarten parents raised concerns regarding the presence of mosquitoes on the school premises.

A fumigation had previously been carried out during a holiday with doors and windows closed; however, residues were found on furniture and materials, raising concerns about toxicity. This method has therefore been discontinued.

The measures currently in place include:

• installation of mosquito nets on doors and windows,

• use of electric mosquito bats by staff at the beginning of the day,

• removal of plants from the school premises.

The school is open to any non-toxic solutions that ensure children’s health and well-being. Parents with suitable suggestions are invited to share them with the APE.

4. Communication of English and Tamil syllabus

Parents requested that the English and Tamil syllabus be communicated to parents. The school agreed and has published the syllabus on the website  https://lfpondichery.net/en/learning/

5. First-aid protocol

The APE asked the school about the existence and functioning of a first-aid protocol.

The school provided a detailed explanation of the protocol currently in place and agreed that it will be officially communicated to parents.

6. Hygiene and footwear (kindergarten)

Several issues related to hygiene and footwear in kindergarten were discussed.

i. The GS and PS teachers informed parents that they may provide bathroom slippers or sandals, which will remain at school for the entire school year and will be used by children when going to the toilets. To date, not all families have provided these slippers.

ii.  All children now wear shoes during recess, at the request of the parents. Since this change, an increase in incidents has been observed, which requires particular vigilance in the choice of footwear.
The school reminds parents of the importance of providing appropriate, well-fitted and secure footwear in order to limit the risk of accidents. In this context, the APE suggested that this information be clearly communicated to families, in order to ensure a better understanding of the practices in place.

iii. In addition, concerns were expressed regarding hygiene, particularly when children are barefoot in the classroom while some adults wear shoes. This point remains under review and under discussion between the teaching teams and the school management.

7. Toilet breaks (kindergarten and primary)

Parents expressed concerns that their children were not being allowed access to the restroom when they requested it, leading to a medical concern and the wetting of their clothing in the classroom.

It was clarified that individual toilet visits can disrupt class. However, in the rare occasion of a child having to visit the toilet, outside of collective toilet breaks at recreation, kindergarten children are accompanied by the ASEM.
In primary school, students are accompanied by the class representative when going to the toilets.

Parents are encouraged to instill in their children the habit of using the toilet during the recreation break.

8. Cleanliness and safety around the school

Parents raised concerns about the unclean and unsafe conditions around the school premises.

The school clarified that these areas are outside its jurisdiction, but that it has nevertheless contacted the relevant authorities to request regular maintenance.

Any support from parents in connecting the APE with the Public Works Department or the appropriate authorities would be appreciated to help move this matter forward.

9. Communication channels

Parents expressed the wish to simplify the communication channels used by the school.

The APE proposed that Pronote be used as the main communication platform (general information, assessments, class events).
The school indicated that this cannot be implemented immediately, but that greater centralisation via Pronote is planned from the next academic year.

10. Air conditioning and thermal comfort

Primary parents reported that children sometimes return very sweaty to strongly air-conditioned classrooms after recess or lunch breaks.

The school indicated that children may bring a change of clothes, which they can put on independently before the end of the break.
It was recommended that this option be clearly communicated to families.

It was also suggested that air conditioners should not be directed straight at students, but rather towards walls or ceilings, in order to reduce thermal discomfort.

11. Anti-bullying policy

Parents requested a clear presentation of the school’s anti-bullying policy, including reporting procedures, student support, communication with families, and follow-up and prevention measures.

The school confirmed that the PHARE protocol is implemented at LFIP and that it will be officially communicated to parents.

12. Primary school toilet equipment

Parents reported the absence of some toilet seats in the primary section.

As this matter falls under the responsibility of the Health and Safety Committee, it has not yet been discussed directly with the school. It will be included on the agenda of the next committee meeting.
Parents will be kept informed of the outcomes.
However, it is specified that the issue has already been communicated to the school.

The APE thanks all parents for their involvement and constructive feedback.
We remain committed to representing your concerns and maintaining a constructive dialogue with the school.

Kind regards,
APE - Parents’ Association

Les instances sont un lieu de dialogue et d’échanges dans une démarche constructive et collaborative.

Liste du Conseil D'Ecole Primaire 2025-26